UNIDAD 2 FASE 3 HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA


UNIDAD 2 FASE 3 HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA




GRUPO: 102002_12





PRESENTADO POR:

CRISTIAN PACHECO POLO

SENIT PAOLA BENAVIDES

ANDREA CAROLINA GOMEZ

KARELIS MAILED FLOREZ

MIGUEL ANGEL PADILLA





TUTOR: WILLIAM DEL TORO






UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
FACULTAD: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO: PLANEACION ESTRATEGICA
VALLEDUPAR, CESAR
NOVIEMBRE 2017














Introducción

A continuación, se diseñará planes estratégicos pertinentes utilizando el modelo de Planeación Estratégica sugerido y el componente teleológico acorde con el contexto y el entorno organizacional; cabe resaltar que esta actividad será una compilación donde incluirán las fases 2, 3 y 4 De igual forma se presentará un cuadro comparativo con algunas herramientas utilizadas en la elaboración de la planeación estratégica definidas en la segunda unidad entre los cuales tenemos los mapas estratégicos, investigación operacional, el sistema PERT, ruta crítica, diagrama de flujo y diagrama de Gantt.  Colaborativamente se definirá y se organizará en un solo cuadro comparativo con los presentados individualmente de las herramientas anteriores mencionadas, y se determinará en que parte del proceso de la planeación estratégica de la empresa definida se puede aplicar cada una de estas herramientas e implementar algunas de ellas.
Para efectuar el análisis DAFO, se retomaron ciertos aspectos del diagnóstico, que nos permitió identificar la principal estrategia a desarrollarse en el trabajo en cuestión, con el objetivo principal de contribuir al crecimiento de la Panadería.

Para esto, fue necesario identificar a la competencia, así como las debilidades y fortalezas de las de la Panadería y repostería delicias del valle.










Objetivos

  • *      Continuar con el diseño del plan estratégico.


  • *      Elección de estrategias, implementación de estrategias.


  • * Identificar las herramientas permitan una mejor organización y ejecución para la implementación de estrategias.


  • *   presentar un cuadro comparativo con algunas herramientas utilizadas en la elaboración de la planeación estratégica: mapas estratégicos, investigación operacional, el sistema PERT, ruta crítica, diagrama de flujo y diagrama de Gantt.


  • *  Determinar en qué parte del proceso de la planeación estratégica de la empresa definida se puede aplicar cada una de estas herramientas e implementar algunas de ellas.










  •  Presentación de la empresa seleccionada y resultados del análisis DAFO. (Diagnostico estratégico)


PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA SELECCIONADA Y RESULTADOS DEL ANÁLISIS DAFO. (DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO)

Panadería Y Repostería Delicias Del Valle
Somos una empresa que elaboramos pan. También realizamos diversos productos de repostería de elaboración artesanal con materias primas de primera calidad, Si nos denomináramos con dos palabras serían calidad y tradición.

Ubicación:

La empresa PANADERIA Y REPOSTRERIA DELICIAS DEL VALLE se encuentra situada en el departamento de CESAR, en la localidad VALLEDUPAR ubicado en zona centro (comercial) barrio Kennedy, ubicado en Cra 6 # 19a2 - 24.





  • Matriz FODA



FODA
PANADERÍA Y REPOSTERÍA DELICIAS DEL VALLE
Fortaleza
ü  Excelente calidad de los productos
ü  Precios accesibles
ü  Buena ubicación
ü  Variedad en el producto
Debilidades
ü  Poco capital para invertir en máquinas de alta tecnología.
ü  Somos nuevos en el mercado
ü  Falta de publicidad
ü  Precios no competitivos
Oportunidades
ü  Posibilidad de ingresar al mercado iniciando como un pequeño negocio hasta posicionarnos bien para ir ampliando el negocio y hasta poder abrir nuevas sucursales.
ü  Mejorar al 100% la calidad del producto.
FO
ü  Capacitar al personal en nuevas técnicas y manejo de equipos.
ü  Utilizar publicidad para penetrar en el mercado.
DO
ü  Hacer préstamos a entidades bancarias para adquirir maquinarias de alta tecnología.
ü  Estudiar y reducir los gastos sin afectar las calidad del pan pero disminuyendo los precios.
Amenazas
ü  Aumento del valor de la materia prima.
ü  Competencia fuerte, y con gran trayectoria en el mercado.
ü  Aparición de nuevos competidores.
ü  Disminución en la demanda del producto.
FA
ü  Mantener políticas de control presupuestario que eviten o disminuyan los posibles impactos de desabastecimientos aumentando la calidad óptima de pedidos.
DA
ü  Establecerse a lo largo del tiempo para crear bases solidad en este mercado ya que actualmente es una empresa muy joven.
ü  Hacer promociones de venta.


  • Filosofía institucional 


Misión:
Somos una empresa que elaboramos pan. También realizamos diversos productos de repostería de elaboración artesanal con materias primas de primera calidad, buscando ser una de las panaderías más reconocida de la ciudad, haciendo exquisitos productos para mantener a nuestros clientes felices y satisfechos.

Visión:
Ser la empresa Líder del sector panificador en Valledupar/ Cesar, preferida por la excelencia en la elaboración de nuestros exquisitos productos y tener siempre presente que un cliente satisfecho es la clave al éxito.

Valores:

      Conocimiento
Tenemos el conocimiento necesario del buen servicio que vamos a prestar, buena presentación y buenos modales.
      Creatividad
Somos un grupo innovador con la capacidad de encuestar a los clientes y tomar medidas de mejora en cuanto a la elaboración de nuestros productos teniendo en cuenta el criterio de los consumidores.
      Servir es un privilegio
Estamos enfocados en prestar un excelente servicio al cliente porque tenemos en cuenta que prestar un buen servicio es clave para el desarrollo y éxito de nuestra empresa.




  • Objetivos Estratégicos.

Desarrollar campañas publicitarias que nos ayuden a promocionar nuestro nombre y productos, con ingredientes de excelente calidad elaborado por personal altamente capacitado para satisfacer las necesidades y antojos de nuestros clientes.


  • Estrategias definidas según los resultados del análisis DAFO.


Las estrategias según los resultados de análisis DAFO son las siguientes:
  • Mantener políticas de control presupuestario que eviten o disminuyan los posibles impacto de desabastecimientos aumentando la calidad óptima de pedidos.
  • Hacer préstamos a entidades bancarias para adquirir maquinarias de alta tecnología.
  • Estudiar y reducir los gastos sin afectar las calidades del pan, pero disminuyendo los precios.
  • Mantener políticas de control presupuestario que eviten o disminuyan los posibles impacto de desabastecimientos aumentando la calidad óptima de pedidos.
  • Establecerse a lo largo del tiempo para crear bases solidad en este mercado ya que actualmente es una empresa muy joven.
  • Hacer promociones de venta.




Cuadro comparativo con las herramientas y métodos utilizados en la planeación estratégica.

HERRAMIENTA
CONCEPTO
USO
FUNCIONALIDAD
DIAGRAMA DE PERT


Es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Se usa para planear, programar y controlar:
Planear: Se inicia descomponiendo el proyecto en actividades distintas. Las estimaciones de tiempo para estas actividades se determinan luego, y se construye un diagrama de red (de flechas), donde cada uno de sus arcos (flechas) representa una actividad.
Programar: El principal objetivo de esta fase es construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de iniciación y terminación para cada actividad, así como su relación con otras actividades del proyecto.
Controlar: Esta fase incluye el uso del diagrama de flechas y la gráfica de tiempo para hacer reportes periódicos del progreso. La red puede, por consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario determinar un nuevo programa. para la parte restante del proyecto.


1)Definición del propósito de la iniciativa.
2)Determinación de las actividades a realizar y su duración estimada.
3)Identificación de las dependencias entre actividades previa a su representación gráfica, donde se unirán con flechas.
4)Determinación de las fechas de inicio y fin de cada actividad, concretando las más tempranas que se estimen realistas y determinación de la versión más tardía posible de las mismas fechas.
5)Cálculo de la ruta crítica y el margen de tiempo libre disponible asociado a cada actividad.
6)Establecimiento del camino crítico para el proyecto.
DIAGRAMA DE FLUJO


Es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso.
Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender.

1)Documentar y analizar un proceso.
2)Estandarizar un proceso para obtener eficiencia y calidad.
3)Comunicar un proceso para capacitar a otros sectores de la organización o lograr el entendimiento de su parte.
4)Identificar cuellos de botellas, redundancias y pasos innecesarios en un proceso y mejorarlo.
DIAGRAMA DE GANTT


Es una representación gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto.
Es útil en aquellas situaciones en las que lo más importante es la determinación de pasos a seguir, y en donde la finalización de un paso es estrictamente necesaria para el comienzo del otro. Precisamente ahí está el sentido de la elaboración de este gráfico, que muestra a las claras cómo se distribuyen a lo largo del tiempo los pasos para llegar a un objetivo.


1)La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución de problemas.
2)La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.
2)La planificación y programación de proyectos.
3)La planificación y programación de planes de acción.

CARACTERÍSTICAS
CONCEPTO
CAMPOS DE APLICACIÓN
HISTORIA
INVESTIGACIÓN OPERACIONAL
Es el conjunto de técnicas matemáticas aplicadas adecuadas para resolver problemas reales relacionados con la toma de decisiones sobre: Planificación, Logística, Diseño de productos y procesos.
Personas eficiencia y productividad, organización de flujos en fábricas, métodos de control de calidad, inspección y muestreo.
Movimientos transporte, almacenamiento, distribución y manipulación. comunicaciones.
personas y maquinas
Métodos de control de calidad, inspección y muestreo, 
Prevención de accidentes, 
Organización de cambios tecnológicos.
La Investigación de Operaciones o Investigación Operativa es una disciplina donde las primeras actividades formales se dieron en Inglaterra en la Segunda Guerra Mundial, cuando se encarga a un grupo de científicos ingleses el diseño de herramientas cuantitativas para el apoyo a la toma de decisiones acerca de la mejor utilización de materiales bélicos. Se presume que el nombre de Investigación de Operaciones fue dado aparentemente porque el equipo de científicos estaba llevando a cabo la actividad de Investigar Operaciones (militares).
MAPAS ESTRATÉGICOS
Un mapa estratégico es una herramienta para realizar un Balanced Scorecard ó cuadro de mando integral, el cuál debe servir como una guía en momentos críticos en la empresa. Dicho mapa servirá para observar las acciones que la organización tomará y lo que ésta piensa en ese momento con respecto a su futuro.
Ante la dinámica de la competencia y la continua reducción de los ciclos de vida de las estrategias, la creación de procesos estratégicos efectivos -que incluyan desde la definición más general de la estrategia hasta los procesos más a corto plazo y operativos, como la presupuestación o la fijación de objetivos se ha convertido en un elemento clave de competitividad.
En el campo de los negocios, el concepto de los mapas estratégicos fue desarrollado por Robert Kaplan y David P. Norton, y plasmado en el libro de ambos Strategic Maps. El concepto fue introducido previamente por ellos mismos en el libro Balanced Scorecard (conocido en castellano como Cuadro de mando integral o CMI).
De hecho, a ellos se debe el desarrollo del CMI en 1992, que apareció por primera vez en un papel publicado en Harvard Business Review. El foco del CMI es proveer a las organizaciones de las métricas para medir su éxito.
RUTA CRÍTICA





Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programación de las acciones.
·         Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.
·         Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.
·         Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.




  • Especificar en qué parte del proceso de planeación estratégica se aplican dichas herramientas y métodos.


El análisis de pert se aplica al momento de planear, programar y controlar la empresa.
A continuación, diagrama aplicado en la panadería y repostería delicias del valle. 




Diagrama de flujo
Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender. A continuación, diagrama aplicado en la panadería y repostería delicias del valle.
                                                                                                                                       


       


Diagrama De Gantt
Se utiliza en aquellas situaciones en las que lo más importante es la determinación de pasos a seguir, y en donde la finalización de un paso es estrictamente necesaria para el comienzo del otro. A continuación, diagrama aplicado en la panadería y repostería delicias del valle.





Investigación operacional
Es el conjunto de técnicas matemáticas aplicadas adecuadas para resolver problemas reales relacionados con la toma de decisiones sobre: Planificación, Logística, Diseño de productos y procesos.  A continuación, diagrama aplicado en la panadería y repostería delicias del valle.


PUNTOS
SIGNIFICADO
1
Nunca
2
A veces
3
Con frecuencia
4
Siempre

Calificación total: De 32-36 la capacidad de toma de decisiones es baja, aquí consideramos los aspectos insatisfactorios y empleamos buenas estrategias para el mejoramiento de los puntos débiles.
De 64-95 capacidad de toma de decisiones fundamentales es buena, pero se debe mejorar.
De 96-128 capacidad de toma de decisiones son sólidas, pero debemos perfeccionarla.

Damos respuesta a los siguientes interrogantes teniendo en cuenta el cuadro anterior.
Es conveniente montar la panadería en la zona geográfica establecida?
4
Se realizó el estudio de mercado conveniente para la materialización de esta empresa?
3
En cuanto a los costos se estudió de manera adecuada para la minimización de estos?
3
Que tan atractiva  puede ser esta panadería para las personas ubicadas en ese sector?
4
Cree que la panadería cuenta con las herramientas de trabajo necesarias para su producción?
4
El personal con el que cuenta la panadería para la prestación de su servicio es el indicado para la fidelización de los clientes?
4
Cuenta la panadería con los reglamentos de higiene y sanidad para la apertura de esta?
4
Maneja la panadería estándares de calidad en cuanto a la elaboración de panes?
4
Los precios de los panes asequibles al mercado seleccionado?
3
Existe la posibilidad de abrir otros puntos en un futuro?
2
El nivel de ganancias es representativo en cuanto a la inversión realizada?
4

Para una sumatoria total de 39 lo cual nos indica que la capacidad de toma de decisiones acertadas puede ser baja, en este punto llevaremos a cabo un plan de mercadeo muy agresivo buscando no solo llevar nuestro producto al sector donde se encuentra ubicado la panadería y repostreria DELICIAS DEL VALLE, sino también a sus alrededores, para este caso emplearemos una herramienta valiosa como es la publicidad, buscando 90% de fidelización de nuestros clientes, logrando por medio de las ventas seguir invirtiendo pensando en expandirnos en el mercado a nivel departamental y por ende tener un buen reconocimiento y aceptación.






mapas estratégicos
Es una herramienta para realizar un Balanced Scorecard ó cuadro de mando integral, el cuál debe servir como una guía en momentos críticos en la empresa.



Ruta critica 

actividad
Predecesor
tiempo

Limpieza local
1
35minutos

Preparación de los ingrediente
1-2
25minutos

Reposar masa
3
20 minutos

Preparar el horno
4
15 minutos

Hornear
5-4
35 minutos

Ubicar los panes en la vitrina
6-1
2 horas
















Con la ruta crítica podemos deducir  los beneficios   y tiempos que maneja la panadería   delicias del valle Para resolver, coordinar y relacionar correctamente ,  creando diversos sistemas o, pensados con la finalidad de facilitar la  administración de  la panadería  para realizar un eficientemente el trabajo, la técnica que ha sobresalido y que utiliza un como ruta crítica.




Elección de estrategias.

Definición del Negocio.La empresa contara con una sala de ventas en el centro de Valledupar en barrio Kennedy, ubicado en Cra 6 # 19a2 - 24.Donde contara en el mismo lugar la producción del producto, la Panadería trabajara de tres maneras para comercializar su producto:

·    La primera forma será contar con un equipo de distribución del producto propio de la Panadería que creará rutas de comercio del producto dentro de todo el País.

·       La segunda manera será trabajar con vendedores independientes con un precio del producto aceptable donde ellos puedan también obtener ganancias con la venta de estos productos.

·       La tercera será proveer a cooperativas que se dediquen a la a la venta de panes y postres, brindándole un bajo costo de nuestro producto para que también ellos puedan obtener sus ganancias.Esta panadería quiere cubrir la necesidad de poder proveer pan con un sabor exquisito que haga que nuestros clientes sientan satisfacción al consumirlo y de esta manera puedan seguir deleitando el mismo sabor día a día ya que para nosotros como empresa es primordial contar clientes satisfechos con nuestros productos.

Descripción de los servicios de la panadería y repostería delicias del valle
Panadería y repostería delicias del valle se especializará en la elaboración de pan de como lo son panes Individuales (Pan redondo, pan leche, pan dulce, pan salchicha etc.) y también la elaboración de panes especiales como los son (Pan aliñado, pan con queso, pan mantequilla, pan crema, pan francés, pan integral, pan integral con nueces y pasas entre otros). También en nuestra empresa se encuentran tortas, postres, jugos naturales etc. A esto es lo que se dedicara en si nuestra panadería a producir productos de gran calidad que puedan competir en el mercado de las panaderías en nuestra ciudad y poder de esta forma obtener un lugar en este rubro y con el tiempo poder crecer y convertirnos en una empresa con prestigio.




·         Estrategias Corporativas

Teniendo en cuenta que la estrategia corporativa es el plan que debemos diseñar al momento de la lanzar una empresa o proyecto ejecutando una serie de tareas marcando una pauta y definiendo el futuro de esta para llegar al éxito.
El plan para este caso es el siguiente:





Estrategias Competitivas.
·         Calidad: maneja productos de alta calidad, la materia prima que se utiliza cumple con todos los estándares de seguridad, materiales totalmente garantizados.

·         Eficiencia: somos una panadería muy eficaz no esperamos a que se termine un producto para colocarlo en la vitrina, somos eficaces en cuanto a la elaboración y colocación de los productos.

·         Servicio y atención al cliente: Es muy buena debido a que se cuenta con dos cajas para agilizar los pagos, los vendedores son muy atentos siempre están con la mejor cara al público.
·         Innovación: somos una empresa innovadora en cuanto a la variedad de panes y postres esto nos da mucha ventaja frente a la competencia.

·         Ubicación: estará ubicada en un sector con un estrato socio-económico mayor a 2, lo que influye en un mayor consumo por parte de los habitantes del sector, además es una ubicación central y con alta fluidez de personas por el sector.

·         Precios: Estos serán asequibles para los consumidores, se manejarán los mismos precios de la competencia en productos similares y los nuevos productos tendrán bajos precios estándares.

       Estrategias operativas

·         implementar el marketing digital en las diferentes plataformas de ventas y promocionar nuestros productos (olx, mercado libre, etc.)

·         implementar programas de capacitación en: diseño, producción y ventas.

·         Descartar aquellas actividades u operaciones que no aportan ningún valor agregado, o que sean innecesarias.

·         Usar sistemas flexibles de manufactura y mejorar los procesos que puedan ser susceptible al uso de la tecnología eliminando tiempos indirectos.


Implementación de estrategias.

Diseño de la organización





Panadería y repostería delicias del valle

·         Tipo de empresa
 mediana empresa

·       Servicio
Producción, venta de pan y repostería

·       Nuestros productos son:
pan simple
Pan dulce
Tortas postres y mas

·         Nuestros clientes son:

Nuestra cartelera de clientes es el público en general.
Abasteciendo las principales pulperías que están ubicadas en el barrio, así como los barrios aledaños y algunos comercializadores de pan en el mercado. ´Panadería y repostería delicias del valle´.

Plan de acción

·         Tácticas de venta
Estrategia competitiva
Precio, calidad y servicio.

·         Estrategias de ventas
Forma directa a los clientes
Distribución en pulperías y mercado
Pedidos vía telefónica
Pedidos online
·         Estrategia publicitaria y emocional
Monta en el local
Volantes, vallas
Redes sociales.

·         Diseño e implementación del área administrativa

Misión

Llevar al consumidor productos de calidad a un precio accesible, con un servicio de excelencia, estableciéndonos como la mejor opción en la adquisición de productos de panadería y repostería.

Visión

Dar satisfacción a nuestros clientes garantizando eficazmente la calidad de los productos elaborados, mediante conocimientos, trabajo en equipo, compromiso, optimización de los recursos, efectividad y mejoramiento continuo.


Planes de evaluación y seguimiento

·         El Plan Estratégico de la panadería  y repostería  delicias  del valle, es  estableciendo   mecanismos para el seguimiento y desarrollo de los objetivos específicos y de las líneas de actuación contenidas en este Plan, así como la evaluación de su implementación mediante la cumplimentación de una serie de indicadores, cuantitativos y cualitativos, que midan los resultados.

·         El Seguimiento o monitoreo ha de efectuarse de forma continua a lo largo de la implantación del Plan y nos va a permitir "controlar" y "medir" en tiempo real la evolución y el desarrollo de las estrategias; pudiendo corregir y subsanar posibles carencias en su implantación aprobando nuevas metas a partir de los resultados obtenidos.

·         La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos específicos y líneas de actuación planteados. La evaluación permite hacer un "corte" en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad.

·         Periodicidad de la evaluación herramientas utilizadas principales indicadores cualitativos principales indicadores cuantitativos mensuales.
·         Censo socio demográfico
·         Capacitación y Desarrollo
·         Integración con los colaboradores
·         Proceso de comunicación
·         Mensual Auditorias de conductas
·         autoevaluación de los procedimientos
·         proceso de implementación de Sistemas de Gestión de Calidad.
·         Evaluaciones de desempeño.
·         Análisis de implementaciones de las evaluaciones y seguimientos de logros y estrategias de ganancias y aspectos correctivos.

























Link del blog creado.

     

                                                                    






Conclusiones


Luego de analizar el trabajo anterior y los diferentes conceptos que incluimos en este como son las diferentes estrategias corporativas, notamos una serie de factores que abarcan estos temas como es la inversión, materia prima, procesos y diferentes mercados a los cuales se les va apuntar para lograr los objetivos de la panadería como expandirse en el mercado Vallenato y de igual manera contar con productos de calidad por medio de la mano de obra calificada, todo esto se da mediante una previa planificación, verificación y ejecución de un plan ya estructurado lo cual es de mucha importancia al momento de montar una empresa,  es bueno  resaltar que no importa cuántos cambios se generen en la tecnología de la panificación puesto que al final el consumo del pan esta direccionado por las tendencias que pide el mercado y no por los desarrollos de la tecnología, el pan caliente se promueve por la incapacidad de poder producir pan artesanal de calidad, que aun frio huele y sabe a pan.


                                                                               














                                                           Referencias bibliográficas

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Contreras, E. R. (2013). El concepto de estrategia como fundamento de la planeación estratégica. (Spanish). Pensamiento & Gestión, (35), 152-181. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?Direct=true&db=zbh&AN=94933425&lang=es&site=ehost-live
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Camargo, L. (2012). Video: como hacer un análisis  FODA, para su empresa. Recuperado de:  https://youtu.be/ccuwrnbbeoc





  

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